Bénévolat

Volunteering_boat_petitLe club est dirigé par des bénévoles. Tandis qu’une petite équipe est embauchée l’été pour aider avec la prestation des programmes de voile, l’administration et l’entretien, on s’attend à ce que les membres contribuent au bon roulement du club.Il y a de nombreuses activités de bénévolat, appropriées pour tous les âges et niveaux de compétence. Nous publions les principaux postes vacants dans le bulletin, et vous pouvez vous inscrire à une activité de bénévolat grâce à notre système en ligne gryc.ivolunteer.com qui affiche tous les postes de bénévolat pour la saison.

Exigences en matière de bénévolat

  1. Chaque membre adulte doit accumuler un minimum de quatre crédits de bénévolat chaque saison. Un crédit équivaut à quatre heures de travail, pour un total de 16 heures.
  2. Les enfants de 21 ans et plus qui sont inscrits comme membres sous l’adhésion de leurs parents doivent fournir un minimum de deux jours (quatre crédits ou 16 heures) de bénévolat, à moins que nous recevions un a message du membre principal que leur enfant de 21 ans ou plus n’habite pas à Chelsea durant les mois d’été et ne peut donc pas faire ses heures de bénévolat. Veuillez envoyer votre message à membership@gryc.ca.
  3. Les enfants de 16 à 21 ans doivent fournir une demi-journée de bénévolat (un crédit ou quatre heures).
  4. Les enfants de moins de 16 ans n’ont pas besoin de faire de bénévolat.

Si un membre de la famille accumule plus de quatre crédits, le solde peut être appliqué au total des crédits requis pour la famille.

Exemple : Une famille de quatre personnes qui comprend deux adultes, un enfant de moins de 16 ans et un enfant de 18 ans = neuf crédits exigés ou 36 heures

Exemples de crédits

Dans le système en ligne, un nombre d’heures prédéfini a été attribué à chaque poste.

  1. Crédit = environ quatre heures
    • Bénévole durant une soirée du club (diverses tâches comme l’installation, le service et le nettoyage en fin de soirée)
    • Officiel ou assistant durant une course du dimanche (aiguillage)
    • Conducteur de l’embarcation de secours ou assistant
    • Postes d’entretien de la flotte
  2. Crédits = environ huit heures ou une activité d’une journée
    • Membre du comité organisateur des finales régionales
    • Conducteur de l’embarcation de sécurité durant les finales régionales
  3. Crédits = environ 12 heures
    • Chef d’équipe des officiels de course
  4. Crédits = environ 16 heures
    • Coordinateur des conducteurs de l’embarcation de secours ou des officiels de la course du dimanche matin
    • Président du comité des régates
    • Chef d’équipe de l’organisation des projets relatifs aux installations

Utilisation du système en ligne pour le bénévolat

Le site Web sur les postes de bénévolat se trouve à gryc.ivolunteer.com. Il y a deux onglets – un pour l’inscription des bénévoles et l’autre pour l’inscription des participants à une activité.

Instructions pour s’inscrire comme bénévole ou comme participants à une activité

  1. Pour vous inscrire comme bénévole ou participant à une activité, cliquez sur une activité et trouvez la tâche ou le groupe de travail qui vous intéresse.
  2. Cliquez le bouton au-dessus de la tâche ou de l’activité.
  3. On vous demandera d’entrer votre courriel, votre nom et prénom (et parfois votre numéro de téléphone).
    • Pour les postes de bénévole, on vous demandera d’entrer le nom de famille du membre principal du club. Ainsi, nous pourrons faire la somme des heures de bénévolat pour la famille.
    • Pour l’inscription à une activité comme participant, on vous demandera combien d’adultes et d’enfants vous inscrivez.
  4. Lorsque vous vous inscrivez auprès d’iVolunteer, vous recevrez un courriel de confirmation – vous devez ouvrir ce courriel et cliquez sur lien pour confirmer votre inscription.
  5. Le site Web auquel vous serez amené en cliquant sur le lien dans le courriel de confirmation enregistra toutes vos inscriptions auprès du CVRG.
  6. Important – Si vous devez annuler une inscription, veuillez utiliser le lien dans le courriel de confirmation et cliquez sur « Cancel » (annuler).
  7. Si vous ne recevez pas le courriel de confirmation, vérifiez votre fichier de pourriels et permettez la réception des courriels d’iVolunteer.com.
  8. Si vous éprouvez des problèmes techniques dans l’utilisation d’iVolunteer, communiquez avec ivolunteer@gryc.ca. Pour des questions au sujet d’une activité particulière, envoyez un courriel à la personne responsable de l’activité à l’adresse électronique fournie sur la page de bénévolat.

Preuve d’accumulation de crédits

À long terme, le système en ligne remplacera le registre manuel. Puisqu’il s’agit d’une année de transition, nous conseillons aux membres d’utiliser le système en ligne comme système principal pour consigner les engagements de bénévolat et de tenir le registre à jour comme copie de secours.

Les membres peuvent vérifier leurs crédits de bénévolat au moyen du lien fourni dans le courriel de confirmation.

Les membres du Conseil et les chefs d’équipe peuvent vérifier les crédits de bénévolat et les postes vacants en tout temps. À la fin de la saison, les crédits seront totalisés pour chaque famille et membre unique pour déterminer si les exigences en matière de bénévolat ont été satisfaites.

Différences dans le système

Il relève des membres de consigner leurs heures de bénévolat. Si un membre a fait du bénévolat, mais ne l’a pas inscrit dans le système, il doit le faire pour s’assurer que ces heures de bénévolat sont enregistrées. De la même façon, si un membre ne peut pas respecter son engagement de bénévolat après l’inscription, il doit se rendre dans le système pour annuler l’inscription, ce qui peut se faire avant ou après l’activité.

Questions?

Si vous avez des questions sur une activité particulière ou que vous remarquez une erreur dans vos renseignements sur le bénévolat, envoyez un courriel à la personne indiquée dans les instructions au haut de la page.

Pénalités pour le non-respect des exigences en matière de bénévolat

Les pénalités pour le non-respect des exigences en matière de bénévolat sont les suivantes :

  • 300 $ pour une adhésion familiale.
  • 200 $ pour une adhésion d’adulte.

Le défaut de satisfaire aux obligations en matière de bénévolat pour plusieurs années d’affilée sans raison valable (la maladie, par exemple) pourrait donner lieu à la perte du statut de membre (article 4.4 des règlements).