Bénévolat

Utiliser iVolunteer

Toutes les activités de bénévolat sont gérées via notre système en ligne, iVolunteer.

Comment s'inscrire au bénévolat :

1. Cliquez sur l’événement ou la tâche qui vous intéresse dans le page d'accueil d'iVolunteer du CVRG.
   (Vous pouvez également trouver iVolunteer en cliquant sur le lien « Inscription des bénévoles » en haut de n'importe quelle page du site Web du CVRG.)
2. Saisissez votre nom, votre numéro de téléphone et l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir les confirmations. Veuillez utiliser la même adresse e-mail et la même orthographe que votre nom à chaque fois pour nous aider à rester dans la limite d'utilisateurs de notre logiciel et pour faciliter le décompte précis de vos contributions à la fin de la saison.
   Note : Il est recommandé d'utiliser la même adresse e-mail et la même façon dont votre nom apparaît dans votre Profil de membre.
3. Vous recevrez un email de confirmation.
   Important : La première fois que vous vous inscrivez, l'e-mail de confirmation inclura un lien pour vérifier votre adresse e-mail. Assurez-vous de l'ouvrir et de cliquer sur le lien pour finaliser votre inscription. Si non confirmé, le lieu sera rouvert aux autres membres et vos heures de bénévolat ne seront pas suivies.
4. Si vous ne recevez pas de confirmation, vérifiez vos spams/courriers indésirables dossier et autorisez les e-mails provenant de « ivolunteer.com ».
5. iVolunteer sera automatiquement suivi de tous vos engagements liés à votre adresse e-mail.

Besoin d'annuler ?

Veuillez annuler tôt si vous ne pouvez pas venir afin qu'un autre membre ait le temps d'intervenir. Par courtoisie, veuillez également informer la personne de contact nommée sous « Contact » dans la description du bénévole au cas où ils auraient besoin de recruter des bénévoles de dernière minute.

Pour annuler :

1. Ouvrez votre e-mail de confirmation d’origine.
2. Cliquez sur le lien « Manage all of your volunteering ».
3. Cliquez sur « My Commitments », puis sélectionnez l’opportunité que vous souhaitez annuler.

Suivi de vos contributions bénévoles

Il est de la responsabilité de chaque membre de s’assurer que ses contributions bénévoles ont été enregistrées dans le système. Après chaque inscription confirmée, vous recevrez un lien pour suivre vos heures.

À la fin de la saison, le CVRG comptera toutes vos contributions bénévoles pour confirmer que vos conditions d'adhésion aux contributions bénévoles ont été remplies.

Vous pouvez consulter vos contributions bénévoles suivies dans iVolunteer. Au fond de la page d'accueil de iVolunteer du CVRG, vous pouvez voir « My Commitments ». Cliquez sur « My Commitments » ou vous pouvez suivre le lien direct vers https://gryc.ivolunteer.com/participant. Saisissez l'adresse e-mail utilisée pour vous inscrire aux tâches et cliquez sur « Send ». Vous recevrez un lien répertoriant tous les engagements liés à votre adresse e-mail.

Note: iVolunteer ne combine pas automatiquement les contributions des membres d'une même famille. Pour les abonnements familiaux, vous devrez peut-être consulter les contributions de chaque membre de la famille à l'aide de l'adresse courriel utilisée pour s'inscrire aux missions de bénévolat.

Important : Assurez-vous que vos heures sont correctement enregistrées dans iVolunteer. Les heures non enregistrées dans iVolunteer ne seront pas comptabilisées. Des erreurs peuvent survenir : informez-vous auprès du personnel ou des bénévoles responsables dès votre arrivée et faites un suivi auprès de la personne-ressource indiquée ou manager@gryc.ca si quelque chose manque ou est incorrect.

Sanctions pour non-respect des exigences relatives aux bénévoles

Les membres qui ne remplissent pas leurs heures de bénévolat peuvent se voir facturer une amende pour non-bénévolat.

Si un membre ne parvient pas systématiquement à satisfaire aux exigences de bénévolat pendant plusieurs années et ne fournit pas de justification raisonnable, cela peut entraîner perte d'adhésion (conformément à l'article 4.4 du règlement).