Bénévolat
Nous sommes dans le même bateau
Le GRYC est dirigé par des bénévoles. Bien qu'un petit personnel soit embauché pendant l'été pour aider aux programmes de voile, à l'administration et à l'entretien, on attend des membres qu'ils contribuent au bon fonctionnement du club.
Un large éventail d'activités bénévoles est disponible et convient à des compétences et des âges différents. Nous facilitons les choses grâce à un système en ligne. Le club publie les opportunités de bénévolat tout au long de la saison et les annonce dans le bulletin d'information électronique.
Exigences pour les volontaires
- Chaque membre adulte âgé de 18 ans et plus doit faire du bénévolat pendant au moins un jour (8 heures).
- Par conséquent, chaque famille devra faire au moins deux jours de bénévolat (16 heures).
- Remarque : si un enfant adulte ne vit pas dans la région pendant les mois d'été, veuillez envoyer un courriel à : membership@gryc.ca.
- Les enfants de moins de 18 ans ne sont pas tenus de faire du bénévolat, mais sont encouragés à s'impliquer et à donner un coup de main.
Exemples de crédits
Dans le système de volontariat, chaque poste de volontaire se verra attribuer un nombre d'heures.
Environ 4 heures
- Bénévoles pour les soirées du club (diverses tâches telles que l'installation, le service et le nettoyage).
- Officiels de la course du dimanche et opérateurs de crash boat
- Entretien de la flotte
Environ 8 heures
- Membre du comité organisateur de la Finale régionale ou opérateur de bateau de sécurité
Environ 12 heures
- Chef d'équipe des officiels de la course
Environ 16 heures
- Coordinateur bénévole du bateau de sécurité ou de l'officiel de course du dimanche matin
- Président du comité des régates
- Projets d'installations : Chef d'équipe
Suivi des événements et des crédits
Système en ligne
Le site web des volontaires comporte deux onglets, l'un pour l'inscription des volontaires et l'autre pour l'inscription aux événements.
- Pour vous porter volontaire ou vous inscrire, cliquez sur un événement et trouvez la tâche spécifique qui vous intéresse.
- Saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir les e-mails d'information et de confirmation. Saisissez votre nom/prénom et votre numéro de téléphone.
- Pour les postes de bénévoles, vous devez également saisir le "nom de famille du membre principal du club". Cette information est utilisée pour comptabiliser les heures de bénévolat de chaque famille.
- Pour les événements, vous devez indiquer le nombre d'adultes et d'enfants présents.
- Vous recevrez un courriel de confirmation. La première fois que cela se produit, vous devez ouvrir l'e-mail et cliquer sur un lien de confirmation pour confirmer.
- La plateforme web conservera la trace de tous vos engagements en matière de bénévolat et d'événements.
- Si vous devez annuler votre inscription à un bénévolat/événement, rendez-vous dans l'e-mail de confirmation et cliquez sur "Annuler".
- Si vous ne recevez pas l'e-mail de confirmation, vérifiez votre filtre anti-spam et autorisez les e-mails provenant de ivolunteer.com.
- Si vous avez des problèmes techniques, contactez ivolunteer@gryc.ca.
- Pour des questions concernant un événement spécifique, envoyez un e-mail à la personne de contact de l'événement indiquée sur la page spécifique du volontaire.
Enregistrement des crédits
Les membres peuvent suivre leurs crédits de bénévolat grâce au lien fourni dans l'e-mail de confirmation.
Les directeurs du conseil d'administration et les chefs d'équipe peuvent également suivre les crédits de bénévolat et les postes bénévoles vacants à tout moment. À la fin de la saison, le CVRG totalise les crédits des membres pour s'assurer que les exigences en matière de bénévolat sont respectées.
Divergences
Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous tenez un registre précis de vos heures de bénévolat. Les heures de bénévolat qui ne sont pas enregistrées dans le système ne sont pas incluses dans les totaux des membres.
Des questions ?
Si vous avez des questions sur un événement spécifique, ou si vous remarquez une erreur dans les informations relatives aux bénévoles, envoyez un e-mail à la personne indiquée en haut de la page.
Pénalités
Pénalités pour non-respect des exigences en matière de bénévolat :
433 $ pour une adhésion familiale
259 $ pour une adhésion d'un adulte seul
Le fait de ne pas satisfaire aux exigences en matière de bénévolat plusieurs années de suite, sans fournir de motifs raisonnables, peut entraîner la perte de la qualité de membre (article 4.4 des règlements administratifs).
